إدارة المرافق والسلامة، مثبتة بالأدلة
الخطط والتفتيشات والاختبارات والتمارين التي تطلبها معايير المرافق، محفوظة في ملفك لا في ملفات مقاوليك.
- يشمل
- الحريق · المواد الخطرة · المنافع · الأمن · المعدات الطبية · الطوارئ
- الأدلة
- الخطط، وسجلات التفتيش والاختبار، وسجلات التمارين بحسب الوردية
- نتيجة على المستوى الوطني
- إطفاء الحريق بين أدنى متطلبات السلامة الأساسية درجةً في المستشفيات، من 2016 إلى 2018
- الصيانة
- مع ITF FM، حيث يسمح عقدك وعقد الإيجار
تطلب معايير إدارة المرافق والسلامة من المنشأة الصحية أن تخطط لأنظمة مبناها وتفتشها وتختبرها وتجري التمارين عليها: السلامة من الحريق، والمواد الخطرة، والمنافع ومنها طاقة الطوارئ والمياه، والأمن، وإدارة المعدات الطبية، والاستعداد للطوارئ. ومعظم الأدلة سجلات. نكتب الخطط مع فريق المرافق لديك، ونجعل السجلات تسير بانتظام.
- 01 الاستفسار
- 02 المعاينة
- 03 النطاق
- 04 الخطة
- 05 التنفيذ
- 06 الأدلة
- 07 المراجعة
- 08 الدورة التالية
موقع إدارة المرافق والسلامة، مثبتة بالأدلة هو الخطوة 5 من الخطوات الثماني نفسها، بمسميات Health. تستلم سجلات المهام المنجزة.
السجلات تبقى لدى المقاول
في معظم المنشآت الصحية يخضع المبنى للصيانة. أما سجلات ذلك ففي مكان آخر.
يُختبر المولد تحت الحمل، ويُصان إنذار الحريق، وتُثبت البطاقات على المطافئ. وتبقى السجلات لدى المقاولين الذين نفذوا العمل، بصيغهم وفي مكاتبهم. ويوم زيارة التقييم تطلبها المنشأة، فيصلها ملف PDF بالبريد الإلكتروني بعد يومين، إن وصل أصلًا.
والحل ليس مقاولًا جديدًا. إنه نقل شهري: تصل سجلات التفتيش والاختبار من كل مقاول إلى ملفك، بصيغتك، محفوظة مقابل خطتك.
وجدت دراسة وطنية لزيارات تقييم متطلبات السلامة الأساسية في المستشفيات بين 2016 و2018 أن معيار إطفاء الحريق من أدنى المتطلبات درجةً، في المستشفيات الحكومية والخاصة على حد سواء. والإطفاء نظام من أنظمة المبنى، ويتولى صيانته مقاول في معظم المباني.
ما يجب أن تغطيه كل خطة
ست خطط، لكل منها السجل الذي يطلبه المقيم. ينفذ اختبارات إنذارات الغازات الطبية وصيانة الأجهزة الطبية الحيوية المختصون المرخصون لها؛ ودورنا أن تصل سجلاتهم وتُحفظ مقابل خطتك.
| الخطة | ما يجب أن تبينه | السجل المطلوب |
|---|---|---|
| السلامة من الحريق | الكشف والإنذار والإطفاء والتقسيمات المقاومة للحريق والإخلاء، مع صيانتها واختبارها. | اختبارات الإنذار والإطفاء، وتفتيش المطافئ، والتمارين بحسب الوردية |
| المواد الخطرة | ما يُحتفظ به، وأين، وبأي كمية، وكيف يُتعامل مع الانسكاب. | قائمة جرد محدثة، وصحائف بيانات السلامة في موضع الاستخدام، وفحص حقائب احتواء الانسكاب |
| المنافع | الكهرباء، وطاقة الطوارئ، والمياه، وإنذارات الغازات الطبية، ومناولة الهواء، مع الاستجابة عند تعطل كل منها. | اختبارات تشغيل المولد تحت الحمل، وسجلات خزانات المياه، وإجراء التعامل مع تعطل المنافع |
| الأمن | التحكم في الدخول، والمناطق المقيدة، والاستجابة لسيناريوهات العنف والاختطاف. | سجلات الدخول، والجولات الأمنية، وتقارير الحوادث |
| المعدات الطبية | قائمة جرد بالأجهزة مع حالة صيانتها، تحدّثها الهندسة الطبية الحيوية باستمرار. | سجل المعدات |
| الاستعداد للطوارئ | تحليل المخاطر، والخطة واختبارها. | سجلات التمارين والمراجعة التي تلتها |
محفوظة في ملفك الخاص
خطط إدارة المرافق والسلامة
خطة لكل مجال، تُكتب مع فريق المرافق لديك، وتسمي المسؤول عن كل نظام في المبنى.
جدول التفتيش والاختبار
كل تفتيش واختبار تنص عليه الخطط، مع وتيرته ومن ينفذه.
ملف سجلات المقاولين
يُملأ شهريًا من كل مقاول ومن المؤجر، بصيغتك، ويُحفظ مقابل خطتك.
جدول التمارين وسجلات التمارين بحسب الوردية
تمارين موزعة على مدار السنة وعلى الورديات، ومنها الوردية الليلية، ويُختم كل منها بمراجعة قصيرة.
قائمة جرد المواد الخطرة
ما يُحتفظ به، وأين، وبأي كمية، مطابقًا لصحائف بيانات السلامة في موضع الاستخدام.
صيغة سجل المعدات الطبية
هيكل قائمة الجرد الذي يحدّثه فريق الهندسة الطبية الحيوية لديك باستمرار.
تمارين يصدقها المقيم
سجل التمرين الذي يحمل الأسماء الاثني عشر نفسها في كل مرة هو سجل لاثني عشر شخصًا. وتيرة التمارين يحددها معيار برنامجك وخطتك أنت؛ أما الجدول فيحدد هل يُظهر السجل تغطية أم تكرارًا.
- 01
التوزيع على مدار السنة
تُوزع التمارين على الأشهر، ولا تُحشد في الأسابيع التي تسبق زيارة التقييم.
- 02
المداورة بين الورديات والأقسام
يقع كل تمرين على وردية أو قسم مختلف، والوردية الليلية مدرجة في الجدول.
- 03
مراجعة كل تمرين
مراجعة قصيرة بعد كل تمرين تحدد ما الذي لم يسر كما ينبغي ومن يعالجه.
- 04
الحفظ بحسب الوردية
تُحفظ السجلات بحسب الوردية، فيُظهر الملف نفسه أي الورديات أجرت تمارينها وأيها لم تفعل.
ثلاثة طوابق في مبنى مستأجر
يشغل مركز علاجي خارجي في الدمام ثلاثة طوابق من مبنى مستأجر. يملك المؤجر إنذار الحريق والرشاشات والمولد، ويتولى مقاول المؤجر صيانتها.
لم يرَ المركز قط سجل اختبار لأي منها.
نكتب وضع عقد الإيجار في خطتي السلامة من الحريق والمنافع: أي نظام يتبع لمن، وأي سجل يستلمه المركز كل شهر. ويوافق مقاول المؤجر على إرسال نسخة من كل تقرير إلى المركز. أما عناصر المركز نفسه، أي المطافئ وإنارة الطوارئ ومخزن المواد الخطرة وسجل المعدات الطبية، فتُدرج في جدول يستطيع موظفوه الالتزام به.
وينتهي الأمر بأن يحتفظ المركز بالخطط، وملف شهري لسجلات المؤجر، وسجلات التفتيش الخاصة به، وسجل تمارين بحسب الوردية، وسجل المعدات.
من مديري المرافق
هل يستطيع ITF FM صيانة الأنظمة أيضًا؟
نعم، حيث يسمح عقدك وعقد الإيجار بذلك. وتصل سجلات الصيانة حينها إلى ملفك بالصيغة نفسها التي يصل بها كل شيء آخر. وتجد التفاصيل في صفحة إدارة مرافق الرعاية الصحية.
من يتولى صيانة أنظمة الغازات الطبية والمعدات الطبية؟
المختصون المرخصون لها، وهم عادة فريق الهندسة الطبية الحيوية لديك أو مقاوله. نتابع سجلاتهم ونحفظها مقابل خطتك.
كم مرة ينبغي أن نجري التمارين؟
وتيرة التمارين يحددها معيار برنامجك وخطتك أنت. نبني جدولًا يغطي كل وردية على مدار السنة، ونكتب الوتيرة في الخطة.
نحن في مبنى مستأجر. هل مقاول المؤجر مشكلتنا؟
بالنسبة لزيارة التقييم، نعم. يجب أن تصل السجلات إليك، ويجب أن تحدد خطتك من يملك كل نظام. نكتب ذلك في الخطة ونرتب إرسال النسخة الشهرية.
حول فصل المرافق
الجاهزية لاعتماد CBAHI
الإعداد غير السريري الكامل الذي ينتمي إليه هذا الفصل، مع تقرير الفجوات وفهرس الأدلة.
اقرأ المزيدCBAHIزيارة التقييم التجريبية
جولة تتبع في المرافق من لوحة إنذار الحريق إلى سجلات اختبارها، يُتدرب عليها قبل الجولة الحقيقية.
اقرأ المزيدمع ITF FMإدارة المرافق لمباني الرعاية الصحية
الصيانة التي تقف خلف الخطط، تُدار مع ITF FM.
اقرأ المزيدITF FMأنظمة إنذار الحريق
تفتيش الإنذار واختباره وصيانته، مع السجلات بصيغتك.
اقرأ المزيدITF FMالمولدات والطاقة الاحتياطية
اختبارات التشغيل تحت الحمل، والسجل الذي يطلبه المقيم.
اقرأ المزيدITF FMتنظيف خزانات المياه والليجيونيلا
جانب المياه في خطة المنافع، والسجلات التي تقف خلفه.
اقرأ المزيدجزء من نظام واحد
كل قطاع يحفظ سجلاته وفق المعيار نفسه، فيعمل القطاع الثاني الذي تحتاجه بالطريقة التي عمل بها الأول.
تجول في المبنى معنا
تشمل جولة المنشأة غرفة المعدات، ولوحة إنذار الحريق، ومخزن المواد الخطرة، وأحد ممرات أجنحة التنويم. وتنتهي بقائمة تبين أي السجلات لديك وأيها لدى مقاوليك.